Vorkasse-Erinnerung

Aus Mauve System3 Handbuch

Wechseln zu: Navigation, Suche
Konfiguration des Vorkasse-Erinnerungslaufs

Den Dialog zur Konfiguration des Vorkasse-Erinnerungslaufs finden Sie unter dem Menüpunkt Zahlung/Vorkasse Erinnerung.

  • Mandant Der Mandant, für den die Vorkasse-Erinnerung konfiguriert werden soll.
  • Vorkassen-Erinnerungslauf aktivieren Ist dieser Haken gesetzt, so wird einmal am Tag eine Prüfung auf nicht bezahlte Vorkassen durchgeführt und ggf. die entsprechenden Aktionen ausgelöst.
  • Bezugsdatum Hier können Sie das Datum auswählen, auf das sich die Tage auswirken. Wählen Sie entweder Belegdatum oder Auftragsdatum.
  • Erinnerungsstufen Hier legen Sie die einzelnen Stufen für den Vorkassen-Erinnerungslauf fest. Für eine Stufe können Sie angeben, nach wievielen Tagen diese ausgelöst wird und welche E-Mail-Vorlage für die Erinnerungsmail der jeweiligen Stufe verwendet werden soll.
    Hinweis: Die Tage addieren sich über die verschiedenen Erinnerungsstufen auf. Möchten Sie z.B. dass die erste Erinnerung nach einer Woche, die zweite Erinnerung nach 14 Tagen und die dritte Erinnerung nach 4 Wochen erfolgt, so müssen Sie für die erste Erinnerungsstufe 7 Tage, für die zweite Erinnerungsstufe 7 Tage und für die dritte Erinnerungsstufe 14 Tage angeben.
  • E-Mail Einstellungen des folgenden Benutzers verwenden Geben Sie hier den Benutzer an, dessen Einstellungen für den Versand der Erinnerungsmails verwendet werden und der als Absender für die Erinnerungsmail gelten soll.
  • Mailkopie an Absender Bewirkt, dass die Erinnerungsmails in Kopie an die Absender-E-Mail-Adresse geschickt werden
  • Mailkopie an folgende E-Mailadresse senden bewirkt, dass die Erinnerungsmails in Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt werden
  • Beleg mit der letzten Erinnerungsstufe stornieren Wenn diese Checkbox angehakt ist, wird der Vorkasse-Beleg bei Erreichen der letzten Erinnerungsstufe in den unter Storno-Belegtyp angegebenen Belegtyp gewandelt. Sie sollten in der E-Mail-Vorlage für diese Stufe den Kunden darauf hinweisen.
  • Storno-Belegtyp Der Belegtyp, der als Storno-Belegtyp verwendet wird.


Hinweis: Für die Erinnerungsmails können Sie die Personen- und Belegplatzhalter verwenden.
Welche dies sind, können Sie der Spalte Vorkasse-Erinnerungslauf E-Mail/Nachfass-E-Mail in der Liste der Platzhalter entnehmen.


Siehe auch:
Anwender
Platzhalter
Von „http://handbuch.mauve.eu/wiki/Vorkasse-Erinnerung“
Persönliche Werkzeuge