Apotheke
Einführung
Für den Arzneimittelversand durch deutsche Apotheken bietet Mauve System3 eine Reihe von Modulen zur Bestellübergabe an Apotheken-Softwaresysteme und Anbindung von Pharmagroßhändlern.
Apothekenspezifische Prozessabläufe
Wie wird eine Bestellung aus dem Webshop verarbeitet
Ausgangslage
Wir gehen davon aus, dass bereits Bestellungen aus dem Webhop vorliegen und über den Menüpunkt Shop Verwaltung / Bestellungen eingelesen wurden.
Belege drucken
Die einfachste und eleganteste Methode, um alle unbearbeiteten Belege zu erfassen, ist über die Belegliste. Dort haben Sie die Möglichkeit, nach bestimmten Suchkriterien alle Belege aufzulisten, um diese anschließend drucken zu können. Durch diese Methode wird im Mauve System3 gewährleistet, dass alle neuen Bestellungen auf einmal bearbeitet werden können und somit keine Bestellung aus dem Webshop vergessen wird. Desweiteren ergibt sich durch diese Vorgehensweise ein erheblicher Zeitvorteil gegenüber der Einzelbearbeitung, wodurch dementsprechend auch Kosten eingespart werden.
Auftragsübergabe an das Apothekensystem
Sofern das Modul für die Bestellübergabe an Ihr Apothekensystem eingerichtet ist, werden beim Drucken (und angehakter Option: Bestellen beim jew. Apothekensystem) alle relevanten Aufträge über die Apothekenschnittstelle an das Apothekensystem übermittelt. Gleichzeitig wird über die Schnittstelle geprüft, ob Interaktionen vorliegen, damit der/die Apotheker(in) gegebenenfalls eingreifen kann. Nach der Übergabe der Aufträge kann die Bestellung der Produkte beim Großhandel über das Apothekensystem erfolgen, sofern dies noch nicht über das Mauve System3 direkt erfolgt.
Hinweis: Wenn Sie einen Stopp-Beleg für RX-Medikamente definiert und zugewiesen haben, wird beim Einlesen von Shop-Bestellungen, die rezeptpflichtige Artikel enthalten, der eingestellte Belegtyp verwendet. Dieser ist von der weiteren Bearbeitung zunächst auszuschliessen. Diese Shop-Bestellungen müssen, wenn das Rezept schließlich vorliegt, manuell gewandelt werden.
M-Wannensteuerung (Wareneingang)
- Hauptartikel: M-Wannensteuerung
M-Itemcheck (Warenausgang)
- Hauptartikel: M-Itemcheck
Apothekenschnittstellen
Die Einstellungen für die verschiedenen Schnittstellen finden Sie im Dialog Globale Einstellungen im Reiter M-Apotheke.
ABDATA
Der ABDATA-Artikelstamm (Lauer-Taxe) enthält den Datenbestand aller bei der Informationsstelle für Arzneispezialitäten gemeldeten Fertigarzneimittel und apothekenüblichen Waren, welche in Deutschland für den Handel zugelassen sind. Dieser Artikelstamm wird über eine Schnittstelle importiert und alle 14 Tage aktualisiert.
Artikel, die während eines Aktualisierungslaufs auf Inaktiv gesetzt wurden, lassen sich im Dialog Inakive Abdata-Artikel verwalten.
Die ABDATA-Daten werden auf zwei Reitern in der Artikelmaske angezeigt.
Wenn Sie verhindern möchten, dass bei dieser Aktualisierung bestimmte Artikel automatisch auf inaktiv gesetzt werden, haken Sie die Checkbox Diesen Artikel nicht bei der Abda-Aktualisierung auf inaktiv setzen auf dem Reiter ABDATA Artikeldaten an.
Apothekensysteme
Schnittstellen zu folgenden Apothekensystemen werden unterstützt.
| Apothekensystem | Übertragungsart | Auftragsübergabe | Interaktionsprüfung | Rabattvertragsprüfung | Wareneingangsynchronisation |
|---|---|---|---|---|---|
| ADG | |||||
| ADV | |||||
| ASYS | |||||
| Infopharm | |||||
| Lauer Fischer | |||||
| Lauer Fischer | |||||
| Pharmasoft/CSE (Awinta GmbH) | |||||
| Pharmatechnik |
Großhändler
Schnittstellen zu folgenden Pharmagroßhändlern werden unterstützt.
| Großhändler | Verfügbarkeitsabgleich | Live-Anfrage | Live-Bestellung | Benötigte Informationen |
|---|---|---|---|---|
| Phoenix | ||||
| GEHE | ||||
| Anzag | ||||
| Sanacorp | ||||
| Fiebig | ||||
| Ebert-Jacobi | ||||
| Noweda |
Artikelausnahmelisten
Mit dieser Funktion ist es möglich, eigene Artikel an ein Apothekensystem/Großhändler zu übergeben bzw. Artikel von der Übergabe auszuschließen.
- Hauptartikel: Artikelausnahmen
- Siehe auch
- Anwender
- Apotheken-Portal
- M-Apotheke Einstellungen