M-Chargenmanager

Einführung

Mit Hilfe des Moduls M-Chargenmanager können Sie die verwendeten Chargen eines Artikels dokumentieren. Dies ist für das Erfassen der einzelnen Produktionsserien eines Artikels notwendig.
Sie erreichen dieses Modul über den Menüpunkt Artikel/M-Chargenmanager.

Voraussetzungen

• Es muss im Dialog Einstellungen / Globale Einstellungen unter Belege / Posten mindestens ein Lagerzugangs-Belegtyp angegeben sein. Gibt es weitere Belegtypen, die einen Lagerzugang bewirken, müssen diese unter Weitere Lagerzugangsbelegtypen eingetragen werden.

Prozesse

Anlegen von Chargen für Artikel

Es gibt mehrere Möglichkeiten Chargen für Artikel anzulegen.

• Am einfachsten geht es über Charge einlagern
• Den Lagerzugang können Sie aber auch selbst erzeugen:

1. Erstellen Sie einen Bestellbeleg für den Lieferanten und den Chargen-Artikel. Geben Sie dort die bestellte Menge im Posten an. Wichtig hierbei ist, dass Sie auf keinen Fall eine Charge zuweisen, auch wenn Mauve System3 Sie dazu auffordern sollte.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Artikel/Bestellvorschlag/Bestellung -> Lagerzugang
   1. Es wird der Dialog Bestellung -> Lagerzugang angezeigt. Geben Sie dort die Chargen-Nr., das MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) und die Gelieferte Menge ein und klicken Sie auf Lagerzugang erstellen.
   2. Es wird ein neuer Lagerzugangs-Beleg erstellt. Gleichzeitig werden bei dem Artikel die Chargendaten aktualisiert.

• Sie können auch den Postenimports dafür verwenden

1. Legen Sie den entsprechenden Chargen-Artikel an, wenn dieser noch nicht existiert.
2. Legen Sie einen neuen Beleg an und weisen Sie diesem den Lagerzugangs-Belegtyp zu. Speichern Sie diesen.
3. Erstellen Sie eine Textdatei, die die Felder Artikel-Nr. des Chargenartikels, die Stückzahl, die Chargennummer und das Mindesthaltbarkeitsdatum enthält.
4. Importieren Sie diese wie beim Postenimport beschrieben.

Chargen einlagern

• Eingabe
  • Lieferant Namen des Lieferanten auswählen
  • Artikel-Nr. Artikelnummer eintragen
• Chargen Das Dialogfenster informiert über
  • Chargen-Nr.
  • Stück
  • MHD

Mit einem Klick auf den Button Charge erstellen wird die Charge eingelagert.

Umbuchen von Chargen von einem Lager in ein anderes

Im Artikelformular im Reiter Chargen steht Ihnen hierfür der Dialog Charge Umlagern zur Verfügung.

Zuweisen von Chargen zu Posten

Wenn Sie einen Beleg erstellen, der nicht den Lagerzugangs-Belegtyp besitzt, können Sie für die Posten mit Chargen-Artikeln eine der freien Chargennummern vergeben. Die Stückzahl des Belegs wird automatisch als über die Charge verbucht vermerkt.

Chargenverfolgung

Um festzustellen, an welche Kunden eine bestimmte Charge geliefert wurde, verwenden Sie den Bericht unter Artikel/M-Chargenmanager/Chargenverfolgung.

Automatische Chargenzuweisung im Itemcheck

Beim Itemcheckkönnen Sie Chargen automatisch den Posten des gecheckten Belegs zuweisen.

Siehe Endkontrolle Einstellungen

Chargen Ein- und Auslagerungen einsehen

Mit Hilfe des Kontextmenüs im Reiter Chargen beim Artikel können Sie sich für jede Charge den Einlagerungsbeleg und die Auslagerungsbelege anzeigen lassen.

Chargenvergabe Einstellungen

Diese Einstellungen betreffen die automatische Chargenvergabe in der Belegliste.

• FehlerbelegtypDer Belegtyp wird vergeben, wenn für min. einen Posten nicht ausreichende Chargenmengen vorhanden sind.
• Wandeln in Belegtyp Der Zielbelegtyp der vergeben werden soll, wenn alle Posten im Beleg erfolgreich Chargen bekommen haben.
• Anzahl der Ausdrucke In der Belegliste erfolgt der Ausdruck regulär vor der Chargen-Vergabe und kann deshalb hier analog der Beleglisten Aktion "Drucken" überschrieben werden - ist kein Ausdruck gewünscht, bitte 0 eintragen.

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Siehe auch

Artikel: Chargen

Posten: Chargen

Charge