Bestellkaskade

Allgemeines

Die Bestellkaskade wird im System3 aufgerufen unter Apotheke / Bestellkaskade.

Die s.g. Bestellkaskade ist nicht mehr als ein vordefinierter Bestellprozess bei MSV3 Großhändlern und MSV3 Lieferanten. Anders als in der Belegliste, wird gleich je Kaskade festgelegt, welche Großhändler involviert sind und wie die Ausgangsbelegtypen lauten. Der automatische Ablauf löst somit viele einzelne Bestellprozesse ab.

Für die effiziente Nutzung der Bestellkaskade, sollte Mauve das Bestandsführende System sein (sofern Bestand genutzt wird). Sprechen Sie ggf. unseren Support an um die Bestandsführung (Eigenbestand bei Beschaffung) korrekt zu berücksichten.

Bestellkaskaden

Bestellkaskade verwalten

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Bestellkaskade hinzufügen/bearbeiten

- Name Name der Bestellkaskade/Bestellschritt (wird so auch in der Belegliste unter Aktion angezeigt)
- Blockgröße Die Blockgröße definiert die Menge an Belegen, die "in einem Schwung" an den Großhändler gesendet werden sollen. Bei Verwendung von Blöcken muss ein Block immer gefüllt werden. Belege, die in keinem vollständigen Block mehr Platz finden werden für diesen Schritt übersprungen. 0 bedeutet "unendlich".
- Präfix für Blöcke ohne RX Wird der Bestellnummer hinzugefügt, bspw. nonrx_123456
- Präfix für Blöcke mit RX Wird der Bestellnummer hinzugefügt, bspw. rx_123456
- Defektbelegtyp Wenn ein Beleg alle Schritte durchlaufen hat und noch nicht vollständig beschafft ist, wird er in den Defektbelegtyp gewandelt und muss manuell beschafft werden (gilt nicht für Belege, die verfügbar wären, aber in keinen Block mehr gepasst haben)
- Lagerauftrag-Belegtyp Dieser Belegtyp wird für Aufträge gesetzt wo kein Bedarf (mehr) besteht, bspw. weil zwischenzeitlich ein Lagerzugang erfolgt ist.
- Wannen für bestellte Belege vergeben Setzt das Modul M-Wannensteuerung voraus. Bei aktiver Option erhalten Belege die noch keine Wanne haben, eine Wanne sobald die Bestellung via Bestellkaskade erfolgt. Bei Nutzung von Waben ist diese Option i.d.R. zwingend nötig.
- Bei Lageraufträgen keine Wanne vergeben schließt reine Lageraufträge ohne jegliche Beschaffung bei der Wannenvergabe aus. Diese können anschließend bspw. über die Belegliste via Sammelpickliste verarbeitet werden.
- Beleg nur bei einem GH bestellen Auftrag wird im Bestellschritt nicht bei mehreren GH gesplittet bestellt, sollte es mehrere GH in der gleichen Bestellkaskade geben.
- Quoten berücksichtigen Aktiviert die Quotenverteilung aus Bestellkaskadenschritt. Die Option kann genutzt werden um Aufträge anteilig bei unterschiedlichen Großhändlern zu bestellen. Dabei wird die kleinste Quote immer zu erst erfüllt.
- Wabennummern Setzt das aktive Modul M-Wabensteuerung voraus und sorgt bei eingetragenen Wabennummern (kommasepariert) dafür, dass nur Wannennummern der zugelassenen Waben vergeben werden. Wird per Belegliste beschafft, sollte deshalb zwingend der Filter auf "Anzahl freie Wannen" hinzugezogen werden um mögliche Bestellprobleme (keine Wannen verfügbar) zu vermeiden.

Bestellkaskadenschritte

Bestellkaskadenschritte verwalten

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Bestellkaskadenschritte bearbeiten/hinzufügen

Für das Hinzufügen eines Bestellkaskadenschrittes müssen die nachfolgenden Felder ausgefüllt bzw. angehakt werden.

- Name Name des Bestellschrittes - wird im Verarbeitungsprotokoll aufgeführt und ist frei wählbar
- MSV3-Konfiguration Auswahl der bereits angelegten MSV3-Schnittstelle. Bitte beachten Sie, dass viele MSV3-Einstellungen wie bspw. Verbund ja/nein/, Wabenmodus ja/nein in der Bestellkasakade berücksichtigt werden.
- Aktiv Gibt an ob der angelegte Bestellschritt derzeit aktiv ist.
- Nur vollständige Belege bestellen Bei aktivierter Funktion prüfen wir vor Bestellung ob der gesamte Beleg verfügbar ist und schließen jene aus, die einen möglichen Defekt aufweisen, damit ein Beleg nicht durch 2 Großhändler beliefert wird.
- Gesammelte Verfügbarkeitsprüfung durchführen Führt dazu, dass das System beim Durchlauf der Bestellung via Bestellkaskade nicht jeden Posten einzeln beim Großhandel anfragt, sondern die Posten vorher aufsummiert und intern mitzählt, da es sonst zu Überverkäufen und somit Defekten kommen kann. Diese Option wird für die Vorprüfung unsererseits von Aufträgen in der Bestellung genutzt um mögliche Defekte auszuschließen.

Beispiel: GH hat 1 Aspirin auf Lager, wir haben 2 Aufträge mit jeweils 1 Aspirin. Ohne Option würde das System beide Aufträge anfragen und zu beiden auch ein "ok" bekommen, da wir diese einzeln anfragen. Durch die kumulierte Prüfung fragen wir direkt 2 an und wissen, dass wir 1 Stück als Defekt behandeln und ggf. beim nächsten Großhandel bestellen müssen.

- Quote (alle) in Prozent Quote von Bestellpositionen (Aufträge) die bei dieser Konfiguration berücksichtigt werden sollen. Eine andere Einstellung als 100% ist nur sinnvoll, wenn es mehrere Bestellkaskaden-Schritte gibt.
- Quote (OTC) in Prozent Quote von OTC-Bestellungen die bei dieser Konfiguration berücksichtigt werden sollen. Eine andere Einstellung als 100% ist nur sinnvoll, wenn es mehrere Bestellkaskaden-Schritte gibt. Dies ist eine Teilmenge von "alle".
- Quote (RX) in Prozent Quote von RX-Bestellungen die bei dieser Konfiguration berücksichtigt werden sollen. Eine andere Einstellung als 100% ist nur sinnvoll, wenn es mehrere Bestellkaskaden-Schritte gibt. Dies ist eine Teilmenge von "alle".
- Sortierung Bestellreihenfolge der hinterlegten Bestellschritte, bspw. 1. Noweda, 2. GEHE, 3. Phoenix

Hinweis: Mit den Quoten kann man bspw. eingestellen, dass ca. 30% der Aufträge beim Großhändler 1 und 70% beim Großhändler 2 bestellt werden - RX Bestellungen gehen aber zu 100% nur an Großhändler 3.

Siehe auch

Belegliste