M-Coupon

Einführung

Das Modul M-Coupon ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen und Verwalten von Gutscheinaktionen über das Mauve System3.

Voraussetzungen

• Sie müssen die Finanzkonten für das Verbuchen der Gutscheine angelegen.
• Sollen Gutscheine als Erlösminderung verbucht werden, müssen die entsprechenden Erlösminderungskonten angelegt und zugeordnet sein.

Prozesse

Übersicht über Gutscheinaktionen und Gutscheine

Um eine neue Gutscheinaktion zu erstellen oder bereits vorhandene Gutscheinaktionen zu bearbeiten, wählen Sie zunächst den Menüpunkt Zahlung / M-Coupon. Der Übersichtsdialog bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gutscheinaktionen und Gutscheine nach allen Attributen in der Liste zu sortieren. Zusätzlich können Sie bei der Gutscheinübersicht noch einen Filter einbauen, so dass nur bestimmte Gutscheine angezeigt werden. Von hier aus gelangen Sie zu allen in diesem Artikel beschriebenen Funktionen.

• Gutscheinliste drucken Um einen Ausdruck zu erstellen, wählen Sie eine Gutscheinaktion aus und klicken im Übersichtsdialog auf den Button Drucken. Anschließend wird Ihnen ein Report zum Ausdrucken erzeugt.
• Statistik Um eine Statistik einzusehen, wählen Sie eine Gutscheinaktion aus und klicken im Übersichtsdialog auf den Button Statistik. Anschließend öffnet sich der Dialog Gutscheinaktion Statistik, der eine statistische Auswertung zur aktuell ausgewählten Gutscheinaktion enthält.
  • Protokoll Dieser Button öffnet die Historie der links markierten Gutscheinaktion. Siehe Dialog Gutscheinprotokoll.

Siehe auch:

Dialog Gutscheinübersicht

M-Geschenkgutschein

Gutscheinaktionen verwalten

Um Gutscheine anlegen zu können, müssen Sie zuerst Gutscheinaktionen anlegen.

• Aktionen In diesem Bereich verwalten Sie sämtliche Gutscheinaktionen
  • Hinzufügen Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie eine neue Gutscheinaktion hinzufügen wollen. Im folgenden Dialog Gutscheinaktion erstellen erzeugen Sie die Gutscheinaktion nach Ihren Wünschen. Bei einer fehlerhaften Eingabe (z.B. bereits vorhandener Name oder fehlender Wert) erfolgt eine sofortige Rückmeldung durch ein Icon neben dem Eingabefeld. Korrigieren Sie die fehlerhafte(n) Eingabe(n) und anschließend wird der erzeugte Gutschein in der Übersicht angezeigt.
  • Bearbeiten Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie eine bereits bestehende Gutscheinaktion bearbeiten wollen. Daraufhin öffnet sich der Dialog Gutscheinaktion bearbeiten, der dem Hinzufügen-Dialog gleicht. Es werden dort lediglich die nicht mehr änderbaren Felder ausgeblendet.
  • Löschen Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie eine bereits bestehende Gutscheinaktion löschen wollen. Der Löschvorgang der Gutscheinaktion inklusive Gutscheinen wird abgeschlossen, indem Sie mit OK im folgenden Dialog bestätigen.

Hinweis: Alle Aktionen lassen sich auch im Kontextmenü ausführen.

Gutscheine verwalten

Sie können nicht nur Gutscheinaktionen verwalten, sondern auch einzelne Gutscheine in den jeweiligen Aktionen hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• Gutscheine In diesem Bereich verwalten Sie sämtliche Gutscheine in den Gutscheinaktionen.
  • Hinzufügen Klicken Sie in der Liste Aktionen auf die von Ihnen gewünschte Gutscheinaktion. Diese wird nun blau hinterlegt. Daraufhin klicken Sie im Bereich Gutscheine auf den Button Hinzufügen und es öffnet sich der Dialog Gutschein erstellen. Dort können Sie nun den Gutschein nach Ihren eigenen Wünschen erzeugen. Haben Sie den Gutschein erfolgreich mit Klick auf OK angelegt, wird dieser in der Liste angezeigt.
  • Bearbeiten Klicken Sie in der Liste Aktionen auf die von Ihnen gewünschte Gutscheinaktion. Diese wird nun blau hinterlegt. Daraufhin klicken Sie im Bereich Gutscheine auf den Button Bearbeiten und es öffnet sich der Dialog Gutschein bearbeiten. Dort können Sie nun den Gutschein nach Ihren eigenen Wünschen verändern, jedoch ist die Gutschein-Nummer nicht mehr editierbar. Haben Sie den Gutschein erfolgreich mit Klick auf OK angelegt, wird dieser in der Liste angezeigt.
  • Löschen Klicken Sie in der Liste Aktionen auf die von Ihnen gewünschte Gutscheinaktion. Diese wird nun blau hinterlegt. Daraufhin klicken Sie im Bereich Gutscheine auf den Button Löschen. Der ausgewählte Gutschein kann nun endgültig mit der Bestätigung OK gelöscht werden.

Hinweis: Alle Aktionen lassen sich auch im Kontextmenü ausführen.

Gutscheine importieren

Um einen Import durchzuführen, wählen Sie unter Aktionen eine Gutscheinaktion aus. Diese wird daraufhin blau hinterlegt. Nun klicken Sie im Bereich Gutscheine auf den Button Importieren. Im Dialog Gutschein Import können Sie die zu importierende CSV-Datei auswählen. Nach abgeschlossenem Import erhalten Sie eine Meldung, dass die Gutscheine erfolgreich eingelesen wurden.

Die Importdatei benötigt 3 Spalten mit folgenden Überschriften

• Nummer
  
• Wert
  
• KundenNr
  

Die Spalte KundenNr braucht nicht unbedingt Daten, muss aber vorhanden sein.

Gutscheine exportieren

Um einen Export zu erstellen, wählen Sie eine Gutscheinaktion aus und klicken im Übersichtsdialog auf den Button Exportieren im Bereich Gutscheine oder wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus dem Kontextmenü. Im Dialog Gutschein Export wählen Sie den Pfad aus, an dem Sie die Exportdatei erzeugen wollen, und bestätigen die Auswahl. Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine Meldung, dass die Gutscheine erfolgreich exportiert wurden.

Gutscheine einlösen

• Im Mauve System3 bei der Auftragserfassung unter Belege (F8).
• Im Mauve Webshop System im Warenkorb.

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Siehe auch:

Werbeaktionen