Intrahandelsstatistik Ausfuhrexport

Voraussetzungen

• In den Einstellungen müssen die richtigen Abgabe-Kenndaten hinterlegt sein.
• Es müssen bei den betroffenen Artikeln die Daten für die Intrahandelsstatistik eingetragen sein.
• Es muss eine Kontaktaufnahme mit dem statistischen Bundesamt stattgefunden haben, insbesondere muss die Registrierung bei der IDEV-Anwendung des stat. BA. erfolgt sein.

Durchführung

1. Wählen Sie den Menüpunkt Belege/Intrahandelsstatistik/Ausfuhr aus. Es wird der Dialog Intrahandelsstatistik Ausfuhr angezeigt.
2. Wählen Sie in den gewünschten Ausgabezeitraum aus.
3. Klicken Sie auf OK. Mauve System3 beginnt mit dem Sammeln der Daten.

   
   

   

4. Nachdem der Export abgeschlossen wurde, wird eine Ergebnismeldung angezeigt.
   Wenn nicht alle betroffenen Datensätze exportiert werden konnten, wird ein Fehler beim Ausfuhrexport gemeldet, ansonsten wird Ausfuhrexport abgeschlossen gemeldet.

   
   

   

5. Werden Fehler beim Export festgestellt, so existiert in dem Rückmedungsdialog ein Button Details. Durch Klick auf diesen werden die Fehlerdetails angezeigt.

   
   

6. Im Verzeichnis Dokumente\Mauve System3\Intrahandelsstatistik\Ausfuhr finden Sie nach dem erfolgreichen Export eine *.ASC-Datei. Melden Sie sich beim IDEV an und Laden Sie diese an der entsprechenden Stelle hoch.

Auswertung der Rückmeldungen

• Die Exportdatei finden Sie im Verzeichnis Meine Dokumente\Mauve System3\Intrahandelsstatistik\Ausfuhr mit der Erweiterung *.ASC. Der Name der Datei ist im Testbetrieb TESTVER.ASC, ansonsten <Materialnummer>.ASC. Die Materialnummer wird vom statistischen Bundesamt vergeben. Sie finden diese in den Einstellungen unter Matrialnummer. Diese Datei müssen Sie in die IDEV-Anwendung des statistischen Bundesamts hochladen.
  Hinweis: Diese Datei wird auch erstellt, wenn einzelne Datensätze nicht exportiert werden konnten. Bitte geben Sie (ausser im Testbetrieb) diese Datei nur ab, wenn der Export fehlerfrei durchgelaufen ist!
• Eine Liste der betroffenen Belege finden Sie im Verzeichnis Meine Dokumente\Mauve System3\Intrahandelsstatistik\Ausfuhr unter dem Namen Belege-YYYY-MM-DD-HH-MM.txt (YYYY=Jahr, MM=Monat, DD=Tag, HH=Stunde, MM=Minute des Exports). Betroffene Belege sind alle Belege, die der Export betrachtet hat, inclusive der Belege, bei denen Fehler aufgetreten sind.
• Wurden Fehler gemeldet finden Sie im Verzeichnis Meine Dokumente\Mauve System3\Intrahandelsstatistik\Ausfuhr ein Fehlerprotokoll mit dem Namen ErrorLog-YYYY-MM-DD-HH-MM.txt (YYYY=Jahr, MM=Monat, DD=Tag, HH=Stunde, MM=Minute des Exports). Für jeden Posten, der nicht exportiert werden konnte, wird eine Zeile in das Fehlerprotokoll geschrieben. In der ersten Spalte finden Sie die Artikelnummer des Artikels des Postens, in der zweiten Spalte finden Sie die betroffene Beleg-Nr. und in der dritten Spalte finden Sie die Fehlermeldung. In dieser Liste können einzelne Artikel mehrfach vorkommen, wenn derselbe Artikel in Posten mehrer Beleg des betrachteten Zeitraums auftaucht.
• Wurden Fehler gemeldet finden Sie im Verzeichnis Meine Dokumente\Mauve System3\Intrahandelsstatistik\Ausfuhr eine Korrekturdatei mit dem Namen FehlerArtikel-YYYY-MM-DD-HH-MM.csv (YYYY=Jahr, MM=Monat, DD=Tag, HH=Stunde, MM=Minute des Exports). Diese Datei enthält eine eindeutige Liste aller Artikel und kann nach Excel zwechs Korrektur importiert werden. Diese Datei besitzt eine Struktur, die genauso wieder in den Mauve System3 Artikelimport eingelesen werden kann.

Fehlerbehandlung

1. Um fehlerhafte Artikel zu korrigieren öffnen Sie die Korrekturdatei FehlerArtikel-YYYY-MM-DD-HH-MM.csv in Excel.
2. Tragen Sie in der Spalte Warennummer die Warennummer des Artikels ein und in der Spalte Schlüssel-Nr. der Ursprungsregion die Schlüsselnummer der Ursprungsregion gemäß Schlüsselverzeichnis zur Dateimeldung im Intrahandel ein. Soll für einen Artikel eine besondere Maßeinheit verwendet werden können Sie hier auch eintragen. In der letzten Spalte finden Sie zur Information die Fehlermeldung des Exports.
3. Speichern Sie die Datei in Excel als CSV-Datei und importieren Sie diese mit Hilfe des Mauve System3 Artikelimports.

Die Warennummer entnehmen Sie dem Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik, in der für den Berichtszeitraum jeweils gültigen Fassung, welches über das Statistische Bundesamt erworben werden kann.

Die aktuell (November 2011) gültige Schlüsselung für Ursprungsregionen ist wie folgt:

Ursprungsregion	Schlüssel-Nr.
Schleswig-Holstein	01
Hamburg	02
Niedersachsen	03
Bremen	04
Nordrhein-Westfalen	05
Hessen	06
Rheinland-Pfalz	07
Baden-Württemberg	08
Bayern	09
Saarland	10
Berlin	11
Brandenburg	12
Mecklenburg-Vorpommern	13
Sachsen	14
Sachsen-Anhalt	15
Thüringen	16
ausländischer Ursprung	99

Eine aktuelle Liste dieser Schlüssel finden Sie unter Schlüsselverzeichnis zur Dateimeldung im Intrahandel.

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Siehe auch

Intrahandelsstatistik

IDEV