Kopfdaten

Hier finden Sie automatische Einträge des Belegs, zu dem die Postenliste gehört. Diese lassen sich von Ihnen hier nicht verändern.

Beleg-Nr. Hier wird die Belegnummer angezeigt, zu dem die einzelnen Posten gehören.
Belegdatum Hier wird das Datum angezeigt, an dem der Beleg erstellt wurde.
Belegtyp Hier wird der Belegtyp des Belegs angezeigt, zu dem die einzelnen Posten gehören.
Kundenkategorie Hier wird die Kundenkategorie des Kunden angezeigt, zu dem der Beleg gehört.
Kunden-Nr. Hier wird die Kundennummer und der Name des Kunden angezeigt, zu dem der Beleg gehört.

Postenliste

Die Postenliste gibt an, welche Artikel zum aktuellen Beleg (z.B. Rechnung zu einer Bestellung) gehören. Sollte der Beleg durch das Mauve Webshop System generiert worden sein, so ist die Postenliste bereits gefüllt. Sie ist grundsätzlich zu einem Beleg gehörig und kann nicht unabhängig von einem Beleg erstellt werden.

Folgende Informationen werden Ihnen in der Postenliste angezeigt.

Pos Hier findet eine Durchnummerierung der einzelnen Posten des Belegs.
Artikel-Nr. Hier sehen Sie die Artikelnummer des Artikels, der als Posten zusammengefasst ist.
Bezeichnung Hier sehen Sie die Bezeichnung das Artikels, der als Posten zusammengefasst ist.
Stück Hier sehen Sie die Anzahl des Artikels, der als Posten zusammengefasst ist.

Hinzufügen von Posten

Um eine leere Zeile in der Tabelle zum Hinzufügen eines Postens zu erzeugen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie auf den Button Hinzufügen in der Symbolleiste und wählen Sie Posten aus
Rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen Sie neuer Posten
Klicken Sie mit der linken Maustaste in den freien Bereich unterhalb des letzten Postens
Drücken Sie die Tab-Taste, wenn der Cursor im Feld Rabatt des letzten Postens steht (automatisches Hinzufügen)

Es erscheint nun eine leere Zeile für den Posten, wobei die Position durch fortlaufende Nummerierung vorbelegt wurde. Tragen Sie nun direkt die Artikelnummer ein oder geben Sie den Suchbegriff anstelle der Artikelnummer ein und bestätigen Sie durch Drücken der Tabtaste. Bei Eingabe einer gültigen Artikelnummer werden nun die dazugehörigen Daten (Artikelbezeichnung, Preis, etc.) in die entsprechenden Felder eingetragen.

Ist die Artikelnummer ungültig oder wurde ein Suchbegriff eingegeben, so öffnet sich der Dialog für die Jokersuche.
Ist der Artikel inaktiv (siehe Artikel) wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Ist das Apothekenmodul aktiv, und wurde der Artikel durch die Abdata-Aktualisierung automatisch auf inaktiv gesetzt, wird in dieser Meldung zusätzlich der Grund angezeigt.

Das Feld für die Menge wird immer mit "1" vorbesetzt. Nach Verlassen dieses Feldes werden ggf. Mengenstaffelpreise eingetragen und die Gesamtpreise neu berechnet.

Bitte beschränken Sie sich aus technischen Gründen auf max. 500 Posten pro Beleg, da eine zu große Anzahl Posten von Ihrer Internetverbindung evtl. nicht schnell genug verarbeitet werden kann.

Siehe auch: Postenimport

Löschen von Posten

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Position und wählen Sie Posten löschen. Dabei ändert sich der Gesamtpreis des Beleges.

Artikel Informationen

Wenn die Artikelbezeichnung zur Beschreibung des Artikels nicht ausreicht oder wenn Sie zusätzliche Texte zu einer Position hinzufügen möchten (z.B. dieser Artikel ist leider ausverkauft), dann können Sie dafür das Feld Artikel Informationen verwenden. Dazu markieren Sie zuerst den betreffenden Posten in der Tabellenstruktur. Anschließend können den gewünschten Text in das große Feld eingeben. Alternativ lässt sich auch ein Textbaustein vom Typ Postenbemerkung über den Button Bemerkung auswählen. Ein Häkchen bei Versandkosten kennzeichnet Portoartikel. Unter dem Eingabgefeld finden Sie zudem Informationen zum aktuell ausgewählten Artikel.

Siehe auch: Textbausteine

Chargen

Wenn das Modul M-Chargenmanager freigeschaltet ist finden Sie in der Postenliste die zusätzliche Spalte Charge.
Wenn der Beleg nicht den als Lagerzugang festgelegten Belegtyp besitzt, und für den Artikel Chargen angelegt sind, wird nach Klick auf ... der Dialog Chargenauswahl aufgerufen. In diesem können Sie dem Posten eine Charge zuweisen.
Wenn Sie die zugeordnete Charge entfernen möchten, Klicken Sie auf X.

Belegdruck

Sie haben die Möglichkeit, Belege mehrfach schnell und einfach per Mausklick zu drucken. Zusätzlich haben Sie die Option, den aktuellen Beleg per E-Mail zu versenden.

Die Zahl zwischen den Buttons zeigt an, wie oft ein Beleg bereits gedruckt wurde. Da für die Stapelverarbeitung die Anzahl der Ausdrucke maßgeblich ist, können Sie den Zähler mit einem Rechtsklick zurücksetzen.

Postenimport

Siehe Hauptartikel: Postenimport

Siehe auch:

Drucker einrichten

Belegliste

Anwender

Posten (F9)

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